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出る杭はもっと出ろ!

扶養控除等申告書には個人番号を記載しないという選択肢もあるようです。

開始まであと2カ月という段階になっても、次々に新たな取扱いが公表されているマイナンバー関連ですが、10月28日に国税庁の「源泉所得税関係に関するFAQ」のQ1-9に以下のQ&Aが追加されました。

結論としては、平成28年1月以後に提出する扶養控除等申告書には、個人番号を記載することが原則であるものの、従業員が扶養控除等申告書の余白に「個人番号については給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」旨を記載した上で、給与支払者において、既に提供を受けている従業員等の個人番号を確認し、確認した旨を扶養控除等申告書に表示することで、個人番号を記載しないということも認められることが新たに示されました。

個人番号を記載する書面が増えると、会社担当者の手間はそれだけ増えるので、個人的には様式通りに個人番号を記載するメリットはないのではないかと思います。むしろ、最初から上記の例外的な方式を採用するための申告書のひな形を提示して欲しいという要望が多く出るのではないかと思います。

無理矢理つくってみると、以下のような感じですかね。
2015-10-30

従業員等の印と、会社印ないし担当者印を押すだけのイメージです。

Q1-9 扶養控除等申告書の個人番号欄に「給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」旨の記載をすることで、個人番号の記載に代えることはできますか。

(答)

平成28年1月以後に提出する扶養控除等申告書には、従業員本人、控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号を記載する必要がありますので、その記載内容が前年以前と異動がない場合であっても、原則、その記載を省略することはできません。

しかしながら、給与支払者と従業員との間での合意に基づき、従業員が扶養控除等申告書の余白に「個人番号については給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」旨を記載した上で、給与支払者において、既に提供を受けている従業員等の個人番号を確認し、確認した旨を扶養控除等申告書に表示するのであれば、扶養控除等申告書の提出時に従業員等の個人番号の記載をしなくても差し支えありません。

なお、給与支払者において保有している個人番号と個人番号の記載が省略された者に係る個人番号については、適切かつ容易に紐付けられるよう管理しておく必要があります。

(注)
1 この取扱いは、原則として税務署に提出されることなく給与支払者が保管することとされている扶養控除等申告書について、給与支払者の個人番号に係る安全管理措置への対応の負担軽減を図るために、個人番号の記載方法として認めるものであることから、個人番号以外の扶養控除等申告書に記載すべき項目については、前年と変更ない場合であっても、記載を省略することなく扶養控除等申告書に記載する必要があります。
2 「給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」旨が記載された申告書について、税務署長から提出を求められた場合には、給与支払者は扶養控除等申告書に従業員等の個人番号を付記して提出する必要があります。
3 この方法をとった場合には以下の点に留意が必要です。
(1) 給与支払者において保有している従業員等の個人番号(従業員等の個人番号に異動があった場合は異動前の個人番号を含む。)については、扶養控除等申告書の保存期間(7年間)は、廃棄又は削除することはできません。
(2) 保有する個人番号については、個人番号関係事務に必要がなくなったとき及び個人番号を記載すべきであった扶養控除等申告書の保存年限を経過したときには、速やかに廃棄又は削除しなければなりません(廃棄が必要となってから廃棄作業を行うまでの期間については、毎年度末に廃棄を行う等、個人番号及び特定個人情報の保有に係る安全性及び事務の効率性等を勘案し、事業者において判断してください。)。
(3) 給与所得の源泉徴収票(税務署提出用)には適切に個人番号を記載する必要があります。

また、本日、源泉徴収票等の確定様式も公表されていますが、これは次回以降とりあげます。

2016年11月現在で、扶養控除等(異動)申告書のマイナンバー記載について取り得る選択肢については、”扶養控除等申告書におけるマイナンバーの取扱い(その5)-新たに認められた帳簿方式とは?”で改めて記載しましたので、興味のある方はそちらもご参照ください。

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コメント

    • 小野寺
    • 2015年 11月 04日

    >従業員等の印と、会社印ないし担当者印を押すだけのイメージです。
    みんな、同じことを考えますね。
    会社の担当者があらかじめ印刷しておくか、ゴム判を押してはだめか?とマイナンバーのコールセンターへ質問しました。
    回答は、「従業員が・・・記載」なので、従業員が書いたものしか認められません、という返事でした。
    本当はどっちなのでしょう。

      • MAK
      • 2015年 11月 04日

      貴重な情報ありがとうございます。
      確かに「従業員が・・・記載」となっているので、従業員が自分で書かないとだめといわれてしまえば諦めるしかないという気はしますが、文章を自分で書くことにどれほどの意味があるのかと言われると疑問です。せめて直筆の署名があればOKというような弾力的な運用を多くの担当者が期待しているのではないかと思います。

      また、扶養者控除等(異動)申告書に個人番号を記載しないという方法もいいかなと思いましたが、一方で、扶養者控除等(異動)申告書で個人番号を収集すれば、配偶者や扶養親族の本人確認をする必要がないというメリットもあるようですので、原則通り個人番号を記載してもらったほうがよいのかもしれませんね。

    • 小野寺
    • 2015年 11月 05日

    昨日は突然書き込んでしまい、大変ご無礼いたしました。
    この件について、国税庁へ問い合わせました。

    あらかじめ印刷・ゴム判を押し、本人の認印を押させる方法でもよいか?
    回答:
    「~に相違ない」とあらかじめ印刷でも、ゴム判を押して渡してもどちらもOK。
    直筆の署名でなくても、本人の認印を押させるだけでよい。
    (おお~、柔軟ですね!)

    このひな形を公表してもらえないか?
    回答:
    こういうやり方でもいいですよ、というだけの話なので、
    ひな形を公表するつもりはありません。

    MAK様の先見の明に脱帽しております。
    勉強になります。
    今後ともよろしくお願いいたします!!

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