閉じる
閉じる
閉じる
  1. 会計限定監査役への損害賠償請求事件が最高裁へ
  2. オーナー企業の上場会社の常勤(?)監査役がオーナー一族は支持されるのか…
  3. 「人材確保等促進税制」Q&A等が公表されていました(経済産業…
  4. 寡夫控除の所得要件を憲法違反と争うも敗訴
  5. 電子取引データの電子保存、改正法施行日までに準備期間足りず?
  6. ISDN廃止に伴う移行費用の税務上の取り扱い
  7. 監査報告書のXBRLタグ付けに要注意
  8. ISSがバーチャルオンリー株主総会開催のための定款変更に反対推奨
  9. コプロがプライム市場上場維持基準適合に向けた意志表明を適時開示
  10. バーチャルオンリー型株主総会のための定款変更議案上程が5社
閉じる

出る杭はもっと出ろ!

データ入力時に「Alt+↓」使ってますか?-Excelの使い方

そんな機能あったのかと最近気づいたのが、Excelにデータを入力する際の「Alt+↓」です。

大量のデータを決まった項目から入力するのであれば入力規則を設定してドロップダウンリスト化することが考えられますが、ちょっとした表を作成するのであれば、「Alt+↓」は結構役に立つと思います。

データを入力したいセルで「Alt+↓」を押すと、その列に入力されている項目が下のようにリストとして表示されます。

「東京都」を選択して「Enter」を押すと「東京都」が入力されます。「東京都」位なら打ち込んだ方が早いかもしれませんが、ある程度の長さの商品名や担当者名だと、いちいち入力するのは手間です。個人的には同じ値が入力されているセルをコピーして貼り付けるというようなことを多用していましたが、「Alt+↓」をもっと早く知りたかったと感じています。

上記の他データ入力で便利なショートカット等

これも最近知ったのですが・・・、アクティブセルで「Ctrl+D」を押すと、上のセルと同じ値が入力できます。「Alt+↓」で項目を選択したり、コピーして貼り付けるよりも簡単に同じ値を入力することができます。

ちなみに左のセルと同じ内容を入力したい場合は「Ctrl+R」で入力ができます。

また、同じデータを連続していくつか入力するのであれば、セル範囲を選択した上で、最初のセルにデータを入力し、「Ctrl+Enter」で確定すると、全てのセルに同じデータが入力できます。

なお「Ctrl+Enter」は列方向だけでなく行方向や表でも以下のように同様に機能します。

(入力後)

知っていると、わずかばかりではありますが業務効率がアップするかもしれません。

関連記事

  1. 「すごい文房具」ってどんなもの?

  2. PCデータの自動バックアップ

  3. Excelの使い方を改めて確認してみた(その2)

  4. ようやく解決-Buffalo ネットワーク対応HDD(NAS)へ…

  5. Wordの不思議(その4)-オートフォーマットの不思議

  6. Excelの使い方を改めて確認してみた(その1)

カテゴリー

最近の記事

ブログ統計情報

  • 11,156,085 アクセス
ページ上部へ戻る